Teknologi modern memungkinkan bisnis pemula untuk mengatasi hambatan melakukan bisnis dengan cara yang jauh lebih efisien dan hemat biaya. Saat ini, perusahaan startup dapat membanggakan memiliki kehadiran internasional jauh lebih cepat daripada pendahulunya.
Virtual office rental mudah diatur, terjangkau untuk dijalankan, dan memberikan insentif besar bagi staf. Berikut adalah lima cara yang membuat virtual offices amat sesuai untuk startup.
Virtual office berarti overhead yang lebih rendah
Secara tradisional, setiap wirausahawan harus berpikir tentang menemukan ruang kantor murah untuk disewakan di Jakarta dan mengatur operasi. Kebutuhan untuk menjaga biaya tetap minimum selama tahap bisnis yang baru lahir sering bertentangan dengan citra bisnis. Namun, virtual office telah mengambil kebutuhan untuk ‘terlihat di pasar’ dari ruang fisik ke platform online.
Kemajuan teknologi telekomunikasi, khususnya internet dan telepon seluler, telah mengubah cara bisnis terhubung. Dengan membuat situs web dan berinteraksi dengan klien di media sosial, atau melalui email dan platform obrolan berbasis web lainnya, bisnis dapat menjangkau dan berinteraksi dengan klien dari mana saja di dunia. Ini juga termasuk pekerja jarak jauh yang dapat berkolaborasi dan berbagi ide satu sama lain secara digital.
Itu berarti pengusaha tidak perlu lagi menghabiskan banyak uang untuk sewa dan mendirikan kantor di lokasi target. Yang perlu anda lakukan adalah mendapatkan alamat bisnis dan mengatur virtual office.
Lebih mudah melakukan outsource
Anda bisa menjadi ahli dalam satu bidang, tetapi anda bukan orang yang bias melakukan semua transaksi. Apakah anda menjalankan bata tradisional dan kantor mortir atau virtual office, anda perlu menggaji atau mengalihdayakan beberapa fungsi untuk menjalankan bisnis anda dengan lancar.
Mengalihdayakan fungsi kantor di virtual office memudahkan anda untuk bekerja dengan asisten virtual atau Virtual Assistant (VA) yang dapat mengelola tugas-tugas dukungan bisnis pada daftar yang harus dilakukan. Ini pada gilirannya membebaskan anda untuk fokus pada kegiatan bisnis yang lebih tinggi ‘yang hanya dapat anda lakukan, dan tugas-tugas yang berfungsi untuk menumbuhkan bisnis anda.
Anda dapat merekrut dari di mana saja seluruh dunia
Transaksi dan aktivitas di virtual office terjadi online. Ketika anda rent virtual office di Jakarta, anda tidak perlu merekrut staf Indonesia. Anda dapat melibatkan staf dari mana saja di dunia dengan keahlian dan pengalaman terbaik yang perlu anda tambahkan ke tim anda. Ini berarti anda dapat memiliki tim multikultural yang beragam dan sangat berbakat dengan biaya yang sangat murah.
Ini sangat berbeda sama memiliki small office space untuk bekerja, anda umumnya hanya memiliki akses ke kumpulan bakat lokal kecil saat mempekerjakan seorang karyawan. Tetapi, ini sering kali berarti harus membuat banyak kompromi. Dengan virtual office, anda dapat menggunakan jaringan yang lebih luas dan memperluas pencarian anda. Dengan akses ke begitu banyak bakat, anda dapat mempekerjakan orang dengan keterampilan dan keahlian yang tepat yang anda butuhkan untuk membantu mengarahkan perusahaan anda ke tempat yang seharusnya.
Fokus pada kegiatan bisnis inti
Karena anda akan menghabiskan lebih sedikit sumber daya dan lebih sedikit waktu untuk mencari ruang kantor untuk disewa, anda dapat menyalurkan sumber daya yang disimpan ke kegiatan bisnis inti. Virtual office dapat menyokong anda untuk fokus kepada kegiatan bisnis inti.
Di Greenhub, virtual offices kami juga dilengkapi dengan layanan kesekretariatan yang menangani dukungan administratif, teknis, dan kreatif dari jarak jauh ke bisnis atau klien. Dengan menangani beban kerja tugas-tugas lain-lain ini, ini memungkinkan anda untuk fokus pada tugas dan layanan inti bisnis anda dan meningkatkan produktivitas.
Insentif besar untuk staf
Untuk menyimpulkan, kantor virtual sangat membuka manfaat di atas. Tapi itu belum semuanya. Mereka juga merupakan insentif besar bagi staf anda.
Bekerja di virtual office berarti tidak terikat ke lokasi tertentu. Ini memungkinkan anda dan karyawan anda untuk bekerja dari mana saja di dunia dibandingkan dengan pulang pergi kerja setiap hari dalam lingkungan kantor tradisional. Karena mereka dapat bekerja dari mana saja, individu lebih produktif melakukan pekerjaan ketika mereka merasa nyaman di lingkungan mereka. Ini berarti produktivitas yang lebih tinggi, lebih banyak peluang untuk berkolaborasi, dan meningkatkan inovasi.
Ada juga fleksibilitas untuk menjadwalkan jam kerja sesuai dengan kenyamanan anda dalam gaya dan ruang anda. Anda dapat menetapkan kebijakan manajemen waktu yang menetapkan berapa jam anda berharap untuk bekerja dalam sehari dan pada proyek mana anda akan bekerja untuk mempertahankan tingkat produktivitas.
GreenHub menyediakan rent virtual offices di Jakarta bagi bisnis untuk menikmati infrastruktur kantor penuh waktu tanpa biaya tinggi. Anda dapat menerima dukungan yang diperlukan melalui layanan kesekretariatan kami termasuk penerimaan dan penerusan surat sehingga anda dapat fokus pada bisnis inti anda. Anda juga akan memiliki akses ke ruang rapat dan fasilitas konferensi kami untuk terhubung dengan klien anda dan membuat kesan yang tepat.
Recent Comments